Tại hội nghị, đại diện sở Công thương đã báo cáo tình hình triển khai kế hoạch số 2037 của UBND tỉnh về Kế hoạch tổ chức hội chợ triển lãm công thương khu vực Đông Bắc- Bắc Giang năm 2015. Theo đó, đến thời điểm này một số phần việc đã được triển khai và hoàn thành như: UBND tỉnh đã tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu tổ chức hội chợ, ra các quyết định thành lập Ban tổ chức, ban vận động và tổ giúp việc, tiến hành khảo sát vị trí, lập sơ đồ tổng thể khu mặt bằng hội chợ, phát hành thư mời các đơn vị doanh nghiệp tham gia hội chợ… 

Tại đây Ban tổ chức hội chợ đã tiến hành phân công nhiệm vụ cho các thành viên của Ban tổ chức, ban vận động, tổ giúp việc Ban tổ chức và ban vận động. Đồng thời thảo luận một số khó khăn vướng mắc về công tác tổ chức hội chợ như công tác san lấp mặt bằng khu vực sẽ tổ chức hội chợ, việc tổ chức trông giữ xe, công tác đảm bảo an toàn giao thông…
Kết luận Hội nghị PCT UBND tỉnh đề nghị sở Công thương- đơn vị chủ trì cần tích cực phối hợp với các ngành, các địa phương tiến hành khẩn trương các nội dung công việc theo kế hoạch, tiến hành tổ chức tốt công tác tuyên truyền, chiêu thương, tổ chức họp báo, chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh thực phẩm…trong dịp diễn ra hội chợ. Các huyện, thành phố và một số sở ngành gồm Sở VHTTDL, Sở Công thương, Kế hoạch đầu tư, Sở Nông nghiệp PTNT, sở Lao động thương binh xã hội, Sở Khoa học và Công nghệ cần chuẩn bị tốt các điều kiện để tham gia trưng bày, triển lãm tại hội chợ. PCT UBND tỉnh cũng yêu cầu: Công ty trúng thầu tổ chức sự kiện cần thực hiện nghiêm túc các quy định của nhà nước về tổ chức hội chợ và đề nghị các sở ngành thực hiện tốt chức năng quản lý nhà nước về kiểm tra giám sát việc tổ chức hội chợ theo quy định.
Dự kiến hội chợ triển lãm công thương khu vực Đông Bắc- Bắc Giang năm 2015 sẽ diễn ra từ ngày 6 đến 12/10/2015 nhân dịp kỷ niệm 120 năm ngày thành lập tỉnh Bắc Giang./.